【大紀元2024年05月03日訊】我敢肯定，當我說小組項目有點難搞時，你們中的大多數人都會同意我的看法。
當然，有時小組項目是很棒的。在我大學高年級的一門課上，有一個小組項目，我們要建造一個投石機。誠然，它只發射乒乓球，但組建過程非常有趣，並且占了我們成績的很大一部分。
不過，大多數時候，小組項目並不那麼有趣——而且它們通常比單獨的項目更難完成，後者可能花一兩個晚上就能搞定。
當你小組成員中的某一個人沒有盡其所能時，問題會進一步惡化。
這是我最近在College Info Geek網上社區回答的一個問題：
「和我配對小組成員拒絕完成任何工作，無論我嘗試與他們交談多少次，給他們發電子郵件，給他們打電話，甚至只是與他們面對面交談。 我不知道他們是缺乏動力，還是我有什麼問題導致他們拒絕和我一起工作。能給些幫助嗎？」
我以前肯定遇到過這個問題，我相信你也遇到過。 因此，為了有助避免項目在午夜到期，而你仍在晚上11:56分等待最後一篇文章通過電子郵件發來的情況，這裡有五個處理方法。
1、確保你的團隊溝通良好
這並不總是一個成員的錯； 也許你的團隊沒有很好地共享信息和設定截止日期。 當你開始小組項目時，不要讓人們選擇工作——而是給他們分配工作。 確保每個成員都口頭確認他們負責的事情。 另外，確保每個成員都有其他人的聯繫方式。
2、使用項目管理工具
通過電子郵件管理小組項目並不是一個十分有效的方式。請嘗試使用專業工具來管理團隊項目。我在所有團隊項目中都使用Asana軟件，不超過15人的小組可以免費使用這個軟件。
3、設置迷你期限
不要給每個人分配角色，並期望他們都能在截止日期前完成所有工作。組長應該在整個項目的完成過程中設置迷你截止日期，即里程碑，這樣成員才不會拖延。此外，指定一名小組成員作為項目經理，並確保其他人至少在截止日期前一天將他們的部分交給這名經理。這讓經理有時間將所有內容合併並按時上交。
4、如有需要，請與你的教授交談
如果你打算這樣做，要意識到你的教授知道有些學生不會全力以赴，他們可能希望你把這個項目承擔下來。這意味著，你需要以正確的方式處理小組問題，就像處理作業問題一樣；在嘗試自己解決問題之前，不要聯繫教授。如果決定向教授尋求幫助，那麼請一定要帶上你所做的所有嘗試與努力的相關資料。如果你已經嘗試過在小組內部解決問題但失敗了，請盡快與教授聯繫——不要拖到項目接近尾聲。
5、如果沒有別的辦法，那就只能忍著
這很糟糕，但有時你只需要忍受，並完成懶惰的小組成員沒有做的工作。這是不公平的，但這是對現實世界的極好準備。雖然人們在進入職場後通常會變得更加負責任和成熟，但總有一些人不會。在你從事的任何工作中，你很可能不得不處理類似問題。
希望這些技巧能在你與懶惰的小組成員打交道時有所幫助。即使你最終不得不替他們完成工作，也不要太擔心——你有職業道德，這意味著你將比他們走得更遠。特別是如果你能使用這些技巧得到想要的工作。
責任編輯：瑞木悅
